??滬府辦發(fā)〔2003〕56號(hào)
各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局：
??《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理減少全市性大會(huì)的意見(jiàn)》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)予印發(fā)。
??二○○三年十二月三十日
??關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理減少全市性大會(huì)的意見(jiàn)
??為切實(shí)貫徹落實(shí)市委、市政府有關(guān)進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議的要求，近年來(lái)，各部門(mén)和單位積極采取措施，取得了一定成效。但全市性大會(huì)過(guò)多等問(wèn)題依然存在。為切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng)，加強(qiáng)會(huì)議管理，減少全市性大會(huì)，現(xiàn)提出意見(jiàn)如下：
??一、凡《市政府工作規(guī)則》明確的例會(huì)，原則上應(yīng)定期召開(kāi)，無(wú)特殊情況不作臨時(shí)調(diào)整。市政府常務(wù)會(huì)議一般安排在每周一上午；市政府工作會(huì)議一般安排在每季度首月第二周的周一上午；每季度中間適時(shí)安排一次市政府工作專(zhuān)題會(huì)議；市政府全體會(huì)議每年一般安排在市人代會(huì)之前召開(kāi)。
??二、為便于各區(qū)縣政府安排工作，市政府確定每周四為市政府領(lǐng)導(dǎo)下基層“調(diào)研日”，原則上不安排各類(lèi)會(huì)議。除需部署緊急性工作外，周六、周日市政府原則上不安排全市性大會(huì)。市政府辦公廳將利用市公務(wù)網(wǎng)逐步實(shí)行各類(lèi)大會(huì)的預(yù)告制度。
??三、凡需傳達(dá)和部署到基層的工作，一般應(yīng)采用電視電話(huà)會(huì)議形式，一次性開(kāi)會(huì)傳達(dá)到基層，避免層層開(kāi)會(huì)、層層傳達(dá)。其他全市性大會(huì)，也應(yīng)盡可能利用市公務(wù)網(wǎng)召開(kāi)電視電話(huà)會(huì)議。
??四、凡要求各區(qū)縣政府領(lǐng)導(dǎo)參加的大會(huì)，應(yīng)按“分工對(duì)口”原則安排。除市長(zhǎng)召開(kāi)的大會(huì)外，其他分管領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的大會(huì)，一般不要求區(qū)縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)參加。
??五、控制會(huì)議規(guī)格，避免領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)現(xiàn)象。凡需市政府領(lǐng)導(dǎo)出席的大會(huì)，除綜合性大會(huì)外，專(zhuān)題性大會(huì)一般按“誰(shuí)分管、誰(shuí)出席”的原則安排出席領(lǐng)導(dǎo)。
??六、各類(lèi)非常設(shè)機(jī)構(gòu)召開(kāi)的會(huì)議，一律不得以市政府或市政府辦公廳名義召開(kāi)。屬于部門(mén)本系統(tǒng)召開(kāi)的會(huì)議，一般不邀請(qǐng)市政府領(lǐng)導(dǎo)出席。
??七、嚴(yán)格全市性大會(huì)的審批制度。以市政府名義召開(kāi)的全市性大會(huì)，須報(bào)經(jīng)市長(zhǎng)審批。各部門(mén)要求以市政府名義召開(kāi)的會(huì)議，須提前15天向市政府正式行文請(qǐng)示，未經(jīng)正式程序?qū)徟模瓌t上不予受理。
??八、注重會(huì)議效果，樹(shù)立良好會(huì)風(fēng)。市政府召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議要倡導(dǎo)開(kāi)短會(huì)、講短話(huà)，努力提高會(huì)議效率。部署性大會(huì)，會(huì)議時(shí)間一般不超過(guò)2小時(shí)；交流性大會(huì)的發(fā)言材料，主辦部門(mén)要事先審核把關(guān)，要注重突出典型事例和經(jīng)驗(yàn)，每位交流發(fā)言一般不超過(guò)15分鐘；專(zhuān)題性協(xié)調(diào)會(huì)議，要注重解決實(shí)際問(wèn)題，避免枝節(jié)問(wèn)題糾纏不清。市政府部門(mén)向市政府常務(wù)會(huì)議的匯報(bào)，屬于需要市政府審議決定的事項(xiàng)，事先應(yīng)協(xié)商一致；屬于通報(bào)類(lèi)的議題，應(yīng)突出主題和重要內(nèi)容。每個(gè)議題的匯報(bào)一般不超過(guò)15分鐘。